Jak przetwarzamy dane osobowe w Admitex.

Administratorem danych osobowych jest Admitex spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, ul. Wojska Polskiego 136C, 41-208 Sosnowiec, NIP 6443504636, REGON 243347617, KRS 0000473325.

Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@admitex.pl, tel. +48 530 767 117, adres e-doręczeń: AE:PL-71676-47392-BSIDF-25.

Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych prosimy o kontakt na powyższy adres.

Gdy piszesz do nas lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które sam podasz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz treść zapytania.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi i prowadzeniu relacji handlowej.

W związku ze sprzedażą przetwarzamy dane kontrahenta i osób go reprezentujących: nazwę firmy, NIP, adres siedziby i dostawy, imię i nazwisko osoby zamawiającej, jej telefon i adres e-mail.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe).

Panel Klienta dostępny pod adresem app.admitex.pl wymaga zalogowania numerem NIP i kodem PIN. W ramach Panelu przetwarzamy: numer NIP i kod PIN, dane firmy wraz z adresem, dane osoby kontaktowej (imię i nazwisko, telefon, adres e-mail), historię zamówień i wysyłek, stan wydanych kontenerów IBC, zgłoszenia wizyt handlowca i technologa oraz powiadomienia.

Jeżeli włączysz powiadomienia push, zapisujemy identyfikator subskrypcji nadany przez Twoją przeglądarkę oraz jej nazwę i wersję. Powiadomienia możesz wyłączyć w każdej chwili w ustawieniach przeglądarki.

Kod PIN przechowujemy wyłącznie w postaci zabezpieczonej kryptograficznie (skrót z solą, funkcja PBKDF2-SHA256) — nie przechowujemy go w postaci jawnej i nie jesteśmy w stanie go odczytać ani podać. W razie zapomnienia PIN-u nadajemy nowy.

Dla bezpieczeństwa zapisujemy także techniczne dane sesji logowania. Sesja wygasa po 30 dniach od ostatniego użycia Panelu, a liczba błędnych prób logowania jest ograniczona.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (zapewnienie bezpieczeństwa usługi).

Na stronie Kontakt udostępniamy mapę Google. Mapa nie ładuje się automatycznie — dopóki nie klikniesz przycisku „Pokaż mapę Google”, Twoja przeglądarka nie łączy się z serwerami Google i nie przekazuje im żadnych danych.

Po kliknięciu Google może otrzymać Twój adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz zapisać własne pliki cookie. Administratorem tych danych jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Zasady przetwarzania: policies.google.com/privacy.

Serwis admitex.pl nie zapisuje własnych plików cookie. Informację o tym, że zamknąłeś komunikat o cookie, przechowujemy w pamięci lokalnej Twojej przeglądarki (localStorage). Dane te nie są przesyłane na nasz serwer i możesz je w każdej chwili usunąć, czyszcząc dane witryny w przeglądarce.

Pliki cookie podmiotu trzeciego mogą zostać zapisane wyłącznie po świadomym uruchomieniu mapy Google, opisanej w punkcie 5.

Serwer hostingowy zapisuje standardowe logi dostępowe: adres IP, datę i godzinę żądania, adres żądanej strony oraz typ przeglądarki. Służą one wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Odbiorcami danych mogą być: dostawca hostingu i poczty elektronicznej, biuro rachunkowe i podmioty świadczące obsługę księgową, przewoźnicy i firmy transportowe w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy, dostawcy systemów informatycznych, z których korzystamy, oraz Google Ireland Limited w zakresie opisanym w punkcie 5.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych. Poza przypadkiem opisanym w punkcie 5 nie przekazujemy danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Korespondencję oraz zapytania techniczne i handlowe przechowujemy przez 1 rok od zakończenia kontaktu.

Dane konta w Panelu Klienta, w tym historię zamówień i wysyłek, przechowujemy przez 1 rok od ostatniego logowania. Dane sesji logowania usuwamy wcześniej — po 30 dniach od ostatniego użycia Panelu.

Faktury i pozostałe dokumenty księgowe przechowujemy przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą. Okres ten wynika z ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych i nie może zostać skrócony.

Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przechowujemy do upływu okresu przedawnienia — w obrocie między przedsiębiorcami co do zasady 3 lata.

Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Zgłoszenia przyjmujemy pod adresem biuro@admitex.pl.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie, zawrzeć i wykonać umowę, wystawić dokumenty księgowe oraz udostępnić Panel Klienta.

Nie profilujemy użytkowników i nie podejmujemy wobec nich decyzji w sposób zautomatyzowany.

Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem https://www.admitex.pl/polityka-prywatnosci.html. W razie zmian publikujemy nową wersję wraz z datą jej obowiązywania.

Polityka obowiązuje od 26 września 2026 r.